Papeleo tras el nacimiento de un bebé

Hace casi dos años, empecé a informarme de qué necesitaba hacer de papeleo y prepararlo todo para cuando naciera mi hija. Pedí a conocidos que me contaran lo que se les fuera ocurriendo y los problemas que tuvieron, que fueron muchas idas y venidas al hospital, a la Seguridad Social, a las empresas, etc.
Recopilé muchísima información, y lo tenía todo controlado y anotado, a mí no me iba a chulear el sistema.
Bien, pues tan sólo me costó dos idas a la Seguridad Social, escuchando crónicas reales he escapado muy bien. Todo lo demás sin problemas.


Ahora ha nacido mi segunda hija y de momento lo llevo todo controladísimo, y en tiempo record tanto en marca personal como mundial, seguro. Pero me ha vuelto a costar dos idas al INSS. Porque se me olvidó anotar que tenía que llevar el libro de familia. Así que una vez he depurado el proceso, paso a plasmarlo en este blog, para evitaros desplazamientos, que bastante tendréis con el bebé.

Este proceso es muy actual, está actualizado con fecha de enero de 2012 marzo de 2014, pero si alguien detecta que falta o cambia algo, por favor, que deje un comentario o me escriba y lo voy actualizando.
También está orientado a Andalucía, que no se si cambia el proceso dependiendo de la comunidad autónoma.


1º
El mismo día que nazca, el padre y la madre deberían llamar a sus empresas para informarles y pedir el certificado de empresa, que tardarán unos días en darlo. Les tenéis que decir el día que nació y cuando queréis disfrutar las bajas. Para el padre 13 días, pq son 15, pero los dos primeros son para el día del parto y el siguiente, inamovible. Y para la madre las 20 semanas y si su empresa da alguna extra. El periodo de lactancia se negocia y acuerda más adelante.

En el hospital, antes de salir de allí, os darán varios documentos, entre ellos los partes de alta y el Certificado de Nacimiento.
Si no os los dieran solicitarlo en el departamento de Administración o Admisión.
El  Certificado de Nacimiento es un documento amarillo (certificado amarillo), y el problema más común es que no venga firmado, fijaos bien.
También debéis solicitar un documento en el que se indique que el hospital no va a realizar la inscripción en el Registro del bebé (certificado blanco). Este no suele ser necesario, pero en algunos Registros os lo pueden pedir, así que no perdéis nada al pedirlo, que os lo dan sin problemas.

2º
Una vez que os hayan dado el alta el siguiente paso es ir al Registro a inscribir al bebé. Si estáis casados puede ir el padre o la madre, con el libro de familia, los certificados amarillo y blanco y el DNI original.
Si no estáis casados, debéis ir los dos, con los certificados, los DNIs originales y si tenéis libro de familia también.
Allí mismo debéis terminar de rellenar el certificado amarillo, y una documentación con fines estadísticos que os darán.
Si no tenéis libro de familia, al entregar la documentación al administrativo, éste os expedirá un libro de familia con vuestros datos y los del bebé.

Como dato de interés, en el Registro de Sevilla en Viapol se tarda unos 15 minutos en inscribir al bebé.

3º
Id al Centro de Salud, y pedir cita para el médico de cabecera de la madre.
En la consulta pedir que le de la baja por maternidad, adjuntando los informes del hospital, y en caso de que estuviera de baja anteriormente por cualquier motivo, debe darla de alta con fecha de un día antes del parto. Aquí os darán un informe de maternidad, con tres copias, una para la empresa, que hay que entregarla junto con el alta de la baja anterior; otra para la madre; y otra para el INSS.

Las empresas os llamarán para decir que ya podéis recoger el certificado en persona o que os lo ha enviado por correo ordinario (mejor recogerlo en persona).

4º
Cuando tengáis los certificados de empresa que pedisteis el día que nació, fijaos que vengan firmado y sellado, y si está todo bien ya podéis ir al Instituto Nacional de la Seguridad Social, a solicitar las bajas y el pago, que los paga la Seguridad Social y no la empresa. En el caso del padre los 13 días, así que ese medio mes lo cobraréis dentro de un par de meses, apretaos el cinturón. Y en el caso de la madre, las 16 semanas, que también se empezarán a cobrar al mes siguiente, como pronto. Así que habrá un mes que de dos sueldos paséis a tener sólo medio, con suerte, porque si hay algún problema se pueden retrasar los pagos varios meses.

Al INSS, debéis llevar el certificado de empresa original, el libro de familia original, el DNI original, y el informe de maternidad (esto último sólo para la madre) y allí mismo tenéis que rellenar la solicitud, indicando el número de cuenta, importante.

También hay que inscribir al bebé en la Seguridad Social para poder asignarle un pediatra en su Centro de Salud. Os darán un resguardo.

Para todo esto existe la posibilidad de pedir cita combinada en el INSS desde este enlace e indicar el concepto Maternidad, Paternidad e Inclusión Beneficiarios.

5º 
Después de esto, hay que volver al Centro de Salud para pedir la asignación de pediatra para el bebé y su primera cita, llevando el resguardo del INSS.

6º
Cuando ya tengáis todo esto, llamad a la Agencia Tributaria, si queréis solicitar la ayuda de 100 euros mensuales por hijo/a a las madres trabajadoras. Esto lo hacéis por teléfono en el 901200345, indicando el número de la Seguridad Social de la madre, el número de cuenta bancaria, e importante, tener delante la declaración de la renta del año anterior, que os pedirán el dato de una casilla.


Y eso es todo. Espero que os haya dado tiempo a hacerlo antes de que se le acaben los 15 días de baja al padre, para que pueda disfrutar con algo de tranquilidad y descanso.


Resumiendo,

Pedir:
Al hospital:
    - Altas de madre e hija.
    - Certificado amarillo.
    - Certificado blanco.
A la empresa:
    - Certificado de empresa

Llevar:
Registro:
    - Certificado amarillo
    - DNIs
    - Libro de familia
Centro de Salud:
    - Partes de Alta
INSS:
    - Certificado de empresa
    - DNI
    - Libro de Familia
    - Informe de Maternidad
    - Cuenta bancaria
Centro de Salud:
    - Partes de Alta
    - Resguardo INSS
Agencia Tributaria 100 euros:
    - Número Seguridad Social madre
    - Cuenta bancaria
    - Renta año anterior
Empresa:
    - Informe de maternidad
    - Partes de alta y baja

[Última actualización: Marzo 2014 - Gracias a Charlie]

@FrikeandoVoy