¿Cómo guardar tus fotos y documentos importantes?

Llevo años dando el mismo consejo, y creo que nadie, pero nadie nadie me ha echado cuenta. No le han dado importancia. Salvo mi mujer, que le he metido el miedo en el cuerpo, porque además me ha visto perder mucha información personal. Varias veces ya.

Cada día viene gente a mí para contarme con gran orgullo que han comprado discos duros externos, que si 500Gb, que si 1Tb, que si quiero un ordenador nuevo pero mínimo 2Tb, y venga Gigas y venga Teras!!

Pues sólo digo una cosa:
Cuanto más información quepa en un disco duro, más perderás si se rompe. Y eso es así ahora y seguirá siendo siempre.

No sé como empezar esta entrada, si contándoos cómo se deben guardar a salvo, para que estén seguras DE VERDAD, vuestras fotos y documentos, y luego poneros un ejemplo real que sucedió ayer; o por el contrario, contaros el caso y luego deciros cómo se podría haber evitado.


Pues os cuento el ejemplo:
Hace unos días, una amiga me dejó su portátil para que se lo "arreglara". El ordenador daba miedo, era un equipo antiguo, al que le habían metido Windows 7 con calzador, y ni siquiera hay drivers del fabricante, con lo cual difícil tarea. El Windows que tenía instalado era una copia pirata sin licencia y los recursos se iban mermando poco a poco, provocando reinicios e inestabilidades. Pues en ese equipo estaba toda la música, todos los documentos importantes de la familia, de trabajo y personales, y lo más sensible (al menos para mí y creo para ella) las fotos de toda una vida.

Bien, pues como lo íbamos a formatear para arreglarlo, esta chica se acercó a una tienda y compró un disco duro externo USB de 500Gb para guardar a salvo todos sus documentos. Muy bien por su parte, pero no suficiente, ahora veréis por qué.

Cuando yo cogí el ordenador, lo primero que quise hacer era salvarle las cosas en las que ella no calló. Como los favoritos, ficheros PST de Outlook y algunos datos de algunos otros programas. Ésto me costó horas, y eso que eran pocos datos, pero se quedaba colgado el ordenador y había que reiniciarlo a base de botonazos, hasta que me desesperé y en uno de los reinicios no seguí copiando cosas y empecé a instalar Windows formateando el disco duro.

Todo bien. Termino de configurar drivers e instalar software, y me dispongo a restaurarle sus datos del disco duro externo al portatil. Enchufo. Instalando drivers de unidad de almacenamiento externo. 5 minutos. Tarda bastante, qué raro. Y salta el siguiente mensaje: El disco de la unidad no tiene formato. ¿Desea darle formato ahora? JARL!!!

El disco se había fastidiado, la partición se había roto, seguramente por esos reinicios del ordenador antes de formatearlo.

¿Y ahora qué?

Ahora ella con lamentaciones, llantos, "no sabía que podía pasar esto", etc.

Y yo con mi ordenador y un software de recuperación de datos que fluctúa y dice que tarda 50 ó 2 días en en recuperar el disco entero, y eso con suerte de que lo recupere.
Además, cuando lo recupere lo recupera todo al barullo, perdiendo la organización que hubiera por carpetas y los nombres de los ficheros.
Este proceso empezó ayer día 06/02/2013 a las 23:00. Así que actualizaré la entrada cuando acabe, para contaros los resultados.


Si no fuese bien, ya tengo presupuesto de la recuperación, en una empresa dedicada a estos temas, y rondaría entre los 600 y los 900 euros. No os asustéis, porque hace 5 años habrían sido 3000 euros. Yo al menos pagaría lo que fuera por recuperar mis datos, o más bien por las fotos, si los perdiera.

Un inciso, hay seguros de hogar que cubren este coste de la recuperación de datos, pero la gente no suele saberlo. Y Mediamarkt ahora te mete por los ojos un seguro de 25 euros para el disco que compréis allí, para dicho menester. Así que informaos antes de pagarlo en Mediamarkt, porque a lo mejor ya lo pagáis con el de la casa.

¿Cómo podría haberse evitado el disgusto?

1º En primero lugar, aquí fallo el no usar la extracción segura de Windows, evidentemente porque se colgaba el sistema y era imposible. Pero aunque parezca una tontería, hay que usarla! Sino la usáis corréis el riesgo de que Windows tenga algún fichero abierto, ya sea pelicula, foto, doc, u otro que no seamos capaces de detectar nosotros mismos. Y si se extrajera en ese momento podría romperse la partición, como en el ejemplo anterior.

2º Lo segundo que hay que evitar es meter en un mismo disco duro las películas, la música, tus documentos personales y las fotos de tu vida. Si lo haces así le estás dando la misma importancia a las fotos de tu boda, o de ese viaje que no repetirás, que al screener que se oye como el culo y se ve media pantalla del El mundo es nuestro, que valía 2 euros la entrada en el cine. ¿Por qué no se pueden mezclar? Pues porque a que vuestra tele o vuestro TDT no tiene extracción segura? Pues por eso, puede dejar bloqueada una película y al sacarlo romper la partición, sin importar qué hay dentro.
Así que si tenéis un disco de 500Gb, repartidlo. Por ejemplo, yo tengo dentro del mismo disco una unidad de 150Gb para fotos y vídeos personales. 150Gb para programas y documentos, y ahí lo tengo TODO (windows, office, chorromil programas de todo tipo, y todos mis documentos personales y de más de 10 años de trabajo) y cabe, creedme. Y la últma partición de 200Gb para las películas. Así si se rompe la partición de las películas no pierdo ni los documentos ni las fotos, y si se rompe la de los documentos mientras trabajo no se rompen las fotos, ni las pelis. Así diversificamos el posible daño y reducimos las posibilidades.

Mis particiones.

3º Cuando me viene la gente, un disco de 1Tb por 80 euros, siempre les digo lo mismo: yo habría comprado dos de 500Gb que sale un pelín más caro. O dos de 1Tb, pero eso escuece más. Aunque más escocerá tener que pagar 900 euros cuando se fastidie. ¿Y por qué dos? Para tener en los dos LO MISMO. Uno guardadito en casa, en el cajón del escritorio. Y el otro puedes llevarlo para allá y para acá, enchufarlo a la tele, a ordenadores infectados con virus, a ordenadores infectados con antivirus (que cada vez que enchufo el mío a algún equipo con antivirus me borra todos los parches que tengo en él), sin miedo a perder la información porque la copia valiosa está a salvo.
Que se fastidia, pues cuanto antes se formatea el estropeado y se vuelca la copia buena en el recién formateado.
Y cada día, cada semana, cada mes, o cada cierto tiempo, dependiendo de la cantidad de información que mováis, habrá que sincronizar los dos discos, para tener los últimos cambios a salvo. Para este punto utilizo Beyond Compare, en versión Portable USB, y lo llevo instalado en el propio disco.
Si sólo usáis un ordenador y éste tiene suficiente espacio, también es recomendable que hubiera una tercera copia en él, o al menos de lo más importante para vosotros, que para mí son las fotos.

Mis discos clones.

Con esto así, hay muy pocas probabilidades, pero pocas, de perder vuestra información. Y ni seguro ni nada.

Ya os digo, yo tengo dos discos idénticos de 500Gb para mis cosas importantes, y luego otro de 1,5Tb conectado a la tele forever con películas, cantajuegos, música, y chorradas varias que, si se me rompe, como mucho tardaré unos días en descargar de nuevo.

Hacedme caso. Esta chica lo está pasando muy mal. Y yo también tengo un buen disgusto. Todo por no hacer las cosas bien.

########### EDITADO ###########

El primer software que usé, después de 24 horas, había recuperado un 4%, y como os dije, todo al barullo, sin orden, imposible de localizar nada. Este software era Ontrack Data Recovery. Nada recomendable, por cierto.
Anoche volví a la carga con un nuevo software, en este caso Stellar Data Recovery, recomendado por un compañero administrador de sistemas.
Resultados satisfactorios por el momento, En 10 horas recuperó el 100% de las fotos, con sus nombres originales y la estructura de carpetas. Y ahora mismo está recuperando documentos y demás. Puede que alcance las 48 horas en la recuperación total, o incluso más. Pero lo consigue.


@FrikeandoVoy